2017年国家公务员面试 展会类题型三个环节

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2017年国家公务员面试 展会类题型三个环节

　　计划组织:

　　在回答完帽子之后,我们就可以进入展会类的准备组织阶段了。这里又可以分为以下三个小环节。首先我们一定要确定活动的形式和主题,展会类的形式一般可分为小型展会、中型展会、大型展会及特大型展会等。

　　在确定完展会的形式之后,我们的头脑里应该有一个清晰的活动流程,可酌情根据展会的侧重点进行选择。然后,就进入第三个环节即计划准备环节,主要是对人、财、物、地、时的安排。

　　首先是展会的人员组织。展会的参加人员分为两类,一类包括展会的组织者和聘请的服务人员,联系其他单位进行协助的人员;另一类是展会的参与人员,即受众,如展会针对谁、邀请谁、服务谁。这类人员在组织环节里面确定,在此不提及。一般情况下,参加展会的人员是比较固定的,包括展会的举办方、参会人员、服务人员三类。

　　财务,也就是举行展会的经费预算,可参考会务类,在这里不再赘述。

　　物资,是指在展会中需要用到的各项物资,物资的选定要突出展会的特点。具体物资的使用一定要和展会的形式、时间、人员、场地相结合。展会所需物资比较简单,一般包括展会资料、展会用具,如广告牌、桌子椅子、麦克风等。

　　展会地点一般是结合展会类型,在单位内部会议室或外租宾馆会议室或礼堂。

　　展会的时间一般要结合参展方、参会人员的时间、展会主题或者展会成功举办的时间要求等。

　　以上针对的是展会类活动的计划组织阶段,考生可选择几个突出的亮点进行计划组织。此外,在计划组织阶段,当所有的计划工作都做好之后,我们要将计划流程上报领导审批,领导审批同意后我们才能按照制订的方案进行下一步的工作。

　　协调控制:

　　协调控制阶段的思路可以参考会务类。在具体实施的过程当中不妨设置一些小组,比如参展组、摄像组、安保组、应急组等。要准备合理的应急方案,及时处理突发事件,保证展会顺利进行。在具体的活动过程当中,我们可以下设几个小组,将责任落实到具体的个人,这样虽然参与的人数不多,但仍然能把整个活动举办得井井有条。

　　总结提升:

　　总结提升是相对简单的一个环节,也是答题的最后一个步骤,一般来说总结提升是对活动的经验、目标、实施效果等内容的收尾,作为活动和答题的一个完整结束。

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