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2018年国家公务员考试:常用公文写作基本知识

2017-10-10 14:48 新疆人事考试网 http://xj.huatu.com/ 文章来源:新疆华图

  2018年国家公务员考试报名时间为10月30日至11月8日。2018年国家公务员考试笔试时间为12月10日。2018年国家公务员考试公告|简章|职位表预计于10月下旬发布。为帮助考生备考2018国家公务员考试,新疆华图为您收集整理了相关考试资料!欢迎加入2018国家公务员考试交流群:264967706。最新招考,海量资料,在线网课,关注新疆华图官方微信(新疆华图:xinjianght)!

  2018年国家公务员考试:常用公文写作基本知识

  华图教育 高婷婷

  公文写作是国考、省考、事业单位考试中的必考题型之一,2012年规定的法定公文有12种,事务性文书大约有50多种,常用且常考公文有报告、通知、函、请示等,基本知识介绍如下:

  1、 报告:

  (1)概念:“报告”是下级机关向上级领导机关,业务主管机关、部门向机关领导,执行机关向权力机关汇报工作、反映情况、提出意见建议、答复询问所使用的陈述性上行公文。

  “报告”是陈述性文体。写作时要以事实材料为主要内容,以概括叙述为主要表达方式。“报告”是行政公文中的上行文种,撰写“报告”的目的就是为了让上级机关掌握本单位的情况,了解本单位的工作状况及要求,使上级领导能及时给予支持,为上级机关处理问题,布置工作,或作出某一决策提供依据。“下情上达”是制发“报告”的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主,要客观地向上级反映具体情况,不要过多地采用议论和说明,表达方式以概括叙述为主。语气要求委婉、谦和,不宜用指令性的语言。

  (2)写法:报告的结构一般由标题、主送机关、正文、落款和成文时间组成。

  2、 函

  (1)概念:即信。公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便,也是在工作中用途最为广泛的一种公文。

  (2)写法:下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜;平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜;用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函;向上级机关请示较小事宜也常用函;函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

  3、 通知

  (1)概念:通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜,都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。

  (2)写法:通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题,使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题,这是不确切的,应尽量避免,更不应提倡。被通知单位就是文件的主送单位,有的通知往往不写被通知单位,这是不妥当的;如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道,可在“通知”之前加“紧急”二字,这就是常见的“紧急通知”。

  4、 请示

  (1)概念:请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。请示与报告的区别:请示是要求上级机关给予答复的文件,而报告则是不要求答复的文件。

  (2)写法:

  a、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清,还要在在正文里写明请示什么问题,为什么要向上级请求。请示事项要专题专文,以便上级及时答复。

  b、明确提出本单位对解决这一问题的意见,供上级参考。意见要写得有理有据,必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐,要分别陈述不同意见的内容,并加以分析比较,还可提出倾向性的意见,供上级权衡、批复。

  c、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制,或事态严重,希望上级尽快答复,甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题,否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前,建议上级同意暂先按什么原则进行工作;等等。向上级提出上述要求的目的,是为了得到上级及时、准确的批复,但行文中切勿使用要挟的言辞。

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(编辑:王思雨)

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