综合管理知识之公文、通告的写作要点

　　1.公告的特点

　　公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。其主要特点是：

　　(1)郑重性。从制发机关看，公告只限于国家权力机关、较高级别的国家行政机关以及国家授权的机构，一般的机关、团体、企事业单位不能制发公告。公告是公开告知而且是郑重宣布的，其内容必须是国内外关注的重要事项或者是法定的事项。上述两方面说明发布公告是极为郑重严肃的事，这一文种是不能随意使用的。

　　(2)周知性。公告是一种公布性公文，一般通过报刊、电台、电视等媒体告知国内外人士和有关方面。其知照范围的广泛，是其他文种所不能比拟的。

　　(3)新闻性。有相当一部分公告，是向国内外迅速及时地报道新近发生的重大事件，而且公告事项一般不起指令作用，主要是知照其事，这一点与新闻消息极为相似，所以说公告具有新闻性的特点。

　　2.公告的写作要领

　　公告的标题，以下列两种写法居多：一种是发文机关名称加文种，另一种是只写“公告”二字。公告不列主送、抄送机关，但落款和日期不可忽视。

　　正文一般由公告缘由、公告事项和尾语三部分组成。事项内容比较简单的，可以直陈其事，不必说明依据和理由。结尾常用“现予公告”、“特此公告”等惯用语，也可以不用尾语。公告总的来说结构较为简单，往往采用篇段合一式。写作中要求简明扼要，语气庄重。

　　3.公告与公报

　　公告和公报都是向国内外公开发布、宣布重要事项的文件，且制发单位级别高，行文严肃庄重，这是两者的相同点。它们的主要区别是：

　　(1)从制发机关看，公告是行政公文法定文种，党的机关一般不用;公报是党的公文法定文种，行政机关除公布统计数据外，很少使用。

　　(2)从文件篇幅看，公告宣布事项行文简约，篇幅较短，有的甚至只有一两句话;公报内容较详尽，有时有过程的交代和分析议论的成分，故篇幅较长。

　　4.通告的特点

　　通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。其主要特点是：

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